OA辦公管理(lǐ)系統開發需要有的(de)3個(gè)基礎功能
作者：管理(lǐ)員(yuán)
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發布時(shí)間：2020-04-15 14:34
OA辦公管理(lǐ)系統是企業的(de)基本軟件，在提高(gāo)企業辦公效率和(hé)流程集成方面起著(zhe)非常重要的(de)作用(yòng)。一些企業認爲OA辦公管理(lǐ)系統沒有技術含量，它相對(duì)簡單，并且其自身需求也(yě)相對(duì)簡單，并且不需要太多(duō)成本。 ，因此我以非常低的(de)價格購(gòu)買了(le)沒有影(yǐng)響力的(de)産品。但是在使用(yòng)中，發現它總是“一分(fēn)錢和(hé)一分(fēn)錢”。這(zhè)樣的(de)産品不僅穩定性和(hé)安全性差，而且産品細節差，并且不能保證服務。更不用(yòng)說二次開發，即使最基本的(de)需求也(yě)很難滿足，更不用(yòng)說個(gè)性化(huà)需求和(hé)高(gāo)級需求，隻能勉強使用(yòng)一年和(hé)兩年，然後重新選擇。
在選擇模型之前，我們需要了(le)解協作辦公自動化(huà)的(de)基礎知識。
OA辦公管理(lǐ)系統開發的(de)主要功能：
OA辦公管理(lǐ)系統開發通(tōng)常包括三個(gè)基本功能：模塊信息門戶，流程管理(lǐ)和(hé)知識管理(lǐ)。這(zhè)三個(gè)基本模塊包含許多(duō)詳細的(de)功能應用(yòng)程序，此處不再贅述。除了(le)這(zhè)三個(gè)基本模塊之外，系統還(hái)具有一系列可(kě)選功能，例如行政管理(lǐ)，項目管理(lǐ)，資産管理(lǐ)，人(rén)力資源管理(lǐ)，客戶管理(lǐ)和(hé)财務分(fēn)析報告。
OA辦公管理(lǐ)系統開發的(de)核心：
1.工作流程管理(lǐ)
作爲OA辦公管理(lǐ)系統工作流管理(lǐ)中最重要的(de)部分(fēn)，大(dà)多(duō)數企業僅使用(yòng)最簡單的(de)流程批準，通(tōng)過工作流實現業務流程管理(lǐ)，而很少集成多(duō)流程和(hé)多(duō)系統數據。
2.協同管理(lǐ)
協同辦公系統的(de)核心是“協同”，它是指協調兩個(gè)或更多(duō)不同資源或個(gè)人(rén)以共同實現某個(gè)目标的(de)過程或能力。所有有助于協作的(de)系統都可(kě)以稱爲協作辦公系統，包括oa。
現在，OA之所以成爲協作辦公系統的(de)代名詞，是因爲制造商在OA辦公管理(lǐ)系統開發中起了(le)決定性的(de)作用(yòng)。協同辦公系統以OA爲載體，使其煥發青春，其主要應用(yòng)程序均基于OA。上。
無論是在概念上還(hái)是在應用(yòng)上，協作辦公系統都可(kě)以視爲oa的(de)高(gāo)級演進。兩者之間有繼承的(de)關系，但有很大(dà)的(de)不同。在業界看來(lái)，這(zhè)種演變與從馬車到汽車一樣重要和(hé)顯而易見。
具體來(lái)說，OA辦公管理(lǐ)系統開發應包括四個(gè)方面的(de)協作：
1）人(rén)員(yuán)協作：
打破部門，職位和(hé)級别的(de)限制，以項目和(hé)事務爲核心，實現團隊成員(yuán)之間的(de)無障礙溝通(tōng)與協作。
2）流程協作：
集成，标準化(huà)和(hé)簡化(huà)辦公流程，實現多(duō)個(gè)系統之間辦公流程的(de)集成，減少重複工作，提高(gāo)工作效率和(hé)準确性。
3）數據協作：
不僅實現了(le)協同辦公系統内的(de)數據集成，而且還(hái)實現了(le)協同辦公系統與其他(tā)業務系統之間的(de)數據集成，從而消除了(le)信息孤島。
4）資源合作：
讓團隊成員(yuán)随時(shí)随地共享，獲取寶貴的(de)知識和(hé)經驗以及其他(tā)資源，并實現知識管理(lǐ)的(de)積累，繼承和(hé)促進。
基于以上分(fēn)解，我們可(kě)以清楚地看到oa與協作辦公系統之間的(de)區(qū)别。如果可(kě)以實現以上四點，那麽它可(kě)以稱爲真正的(de)協作辦公系統。否則，它僅是辦公自動化(huà)系統。
三，主流OA辦公管理(lǐ)系統開發公司的(de)分(fēn)析比較
其他(tā)公司花了(le)很多(duō)錢買了(le)所謂的(de)大(dà)品牌，才發現它們看上去“很美(měi)”。通(tōng)常，本身并不需要此産品的(de)強度，但是您所需的(de)産品不可(kě)用(yòng)。這(zhè)是産品和(hé)需求的(de)錯位，使産品不合适。這(zhè)樣的(de)結果也(yě)使系統很難使用(yòng)并且難以很好地使用(yòng)。
什(shén)麽是“好oa”？每個(gè)人(rén)都有不同的(de)關注點和(hé)不同的(de)答(dá)案，但是有一些基本内容是一緻的(de)，例如功能設計，穩定性，實用(yòng)性，易用(yòng)性和(hé)系統可(kě)伸縮性。這(zhè)是一個(gè)艱難的(de)條件，缺一不可(kě)。在此基礎上，您可(kě)以檢查您關注的(de)領域。
我從設計能力和(hé)技術開發方面比較了(le)國内市場(chǎng)上協同辦公OA産品的(de)主流制造商：攀威軟件，緻遠(yuǎn)軟件，金河(hé)軟件，華天動力，通(tōng)達科技，北(běi)京博豪技術的(de)協同辦公OA平台等進行比較分(fēn)析。分(fēn)析能力，客戶聲譽，案例數量和(hé)服務響應性的(de)五個(gè)維度，它可(kě)以幫助公司爲選擇OA辦公管理(lǐ)系統開發公司提供參考。
