作者:管理(lǐ)員(yuán)
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發布時(shí)間:2020-04-15 10:31
實驗室儀器設備管理(lǐ)中的(de)問題
(1)沒有統一的(de)實驗室設備管理(lǐ)。實驗中心是某所學院每個(gè)實驗室的(de)主管部門,對(duì)整個(gè)學校的(de)實驗室實施一級管理(lǐ)。學校有9個(gè)系,系的(de)實驗室實行二級管理(lǐ)。由于學院是分(fēn)開管理(lǐ)實驗儀器和(hé)設備的(de),因此信息無法相互連接,從而導緻某些儀器處于閑置狀态,而另一些儀器則處于短缺狀态,閑置的(de)儀器和(hé)設備無法充分(fēn)利用(yòng)收益。實驗中心的(de)管理(lǐ)方式落後,無法及時(shí)掌握實驗室動态信息,無法實現實驗室的(de)統一信息管理(lǐ)。
(2)不加強設備的(de)全生命周期管理(lǐ)和(hé)過程管理(lǐ)。儀器設備的(de)全生命周期管理(lǐ),是指儀器設備從購(gòu)買,使用(yòng),維護到報廢的(de)整個(gè)生命周期的(de)管理(lǐ)。建立用(yòng)于信息管理(lǐ)的(de)儀器設備信息數據庫是必要的(de)]。例如,建立設備的(de)初始文件,建立設備和(hé)設備的(de)使用(yòng)記錄和(hé)維護記錄,建立實驗室消耗品的(de)使用(yòng)文件,設備和(hé)設備的(de)報廢等級歸檔等。盡管實驗中心建立了(le)設備和(hé)儀器購(gòu)買設備時(shí)的(de)登記表,當實驗室進行調整和(hé)改造時(shí),如果不及時(shí)更改設備登記表,就不能正确反映儀器和(hé)設備的(de)狀況。此外,缺乏設備維護,借貸,借用(yòng),報廢等詳細記錄。爲了(le)準确掌握儀器和(hé)設備的(de)使用(yòng),有必要建立實驗儀器和(hé)設備的(de)數據庫,并進行管理(lǐ)。儀器和(hé)設備的(de)整個(gè)生命周期。
(3)報廢,損壞的(de)儀器和(hé)低價産品的(de)管理(lǐ)不規範。報廢是儀器和(hé)設備整個(gè)生命周期管理(lǐ)中的(de)最後一個(gè)環節,也(yě)是一個(gè)經常被忽視的(de)環節。例如,無法使用(yòng)的(de)打印機,計算(suàn)機,語音(yīn)室設備等沒有被報廢并随意存放在倉庫中,因此管理(lǐ)員(yuán)無法掌握設備的(de)實際使用(yòng)情況,這(zhè)不利于設備的(de)配置和(hé)管理(lǐ)。實驗室設備。低價值産品(例如鼠标,鍵盤,CD-ROM,硬盤和(hé)插入式行)由于其價值低而受到廣泛管理(lǐ)。存儲和(hé)存儲的(de)管理(lǐ)不嚴格,即使帳戶不匹配也(yě)很難檢查。
(4)實驗教學計劃表需要人(rén)工完成,課程安排難以優化(huà)。顯然,要提高(gāo)實驗室的(de)管理(lǐ)水(shuǐ)平,就必須實現管理(lǐ)信息化(huà),建立完善的(de)實驗室管理(lǐ)信息系統。
實驗室管理(lǐ)信息系統開發的(de)優點:實驗室管理(lǐ)信息系統是一種計算(suàn)機系統,它使用(yòng)計算(suàn)機網絡技術,數據存儲技術和(hé)快(kuài)速數據處理(lǐ)技術來(lái)全方位管理(lǐ)實驗室。實驗室管理(lǐ)信息系統是學校管理(lǐ)信息系統的(de)一部分(fēn)。
實驗室管理(lǐ)信息系統管理(lǐ)實驗室的(de)優勢
(1)提高(gāo)實驗室的(de)管理(lǐ)效率,實現設備檔案信息,設備維護信息,固定資産信息等的(de)綜合管理(lǐ),加強設備及物(wù)資采購(gòu),設備使用(yòng)與維護的(de)信息管理(lǐ),節約成本,提高(gāo)水(shuǐ)平。利用(yòng),減輕實驗室管理(lǐ)人(rén)員(yuán)的(de)工作強度,提高(gāo)工作效率和(hé)服務水(shuǐ)平]。
(2)實驗室管理(lǐ)信息系統可(kě)以實現實驗教學全過程的(de)計算(suàn)機管理(lǐ),并實現實驗課程信息管理(lǐ),實驗預約确認,學生成績注冊等實驗室管理(lǐ)功能。爲提高(gāo)實驗室管理(lǐ)效率和(hé)滿足素質教育的(de)需要提供了(le)有力的(de)保證]。
(3)實驗室管理(lǐ)信息系統可(kě)以爲實驗室評估提供原始數據和(hé)基礎數據,促進實驗室資源的(de)公開共享,規範實驗室管理(lǐ),提高(gāo)實驗室教學質量,實驗室管理(lǐ)和(hé)服務水(shuǐ)平。