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管理(lǐ)系統開發:OA辦公管理(lǐ)系統有哪些重要功能值得(de)學習(xí)

作者:管理(lǐ)員(yuán)

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發布時(shí)間:2020-01-10 15:34

  在許多(duō)企業中,員(yuán)工敬業度是許多(duō)專業人(rén)員(yuán)的(de)頭等大(dà)事。但是有時(shí)候,要實現目标是有挑戰性的(de),尤其是在最新一代加入員(yuán)工隊伍時(shí)。 下(xià)面就和(hé)大(dà)家聊聊關于OA辦公管理(lǐ)系統的(de)一些知識:OA辦公管理(lǐ)系統有哪些重要功能值得(de)學習(xí)

OA辦公管理(lǐ)系統

  爲了(le)滿足員(yuán)工(尤其是新員(yuán)工)的(de)需求,組織正在部署多(duō)種技術,以促進員(yuán)工的(de)參與活動和(hé)移動應用(yòng)程序,其中最重要的(de)是:

  1、點對(duì)點通(tōng)信

  如今,員(yuán)工随時(shí)随地都可(kě)以使用(yòng)智能手機。據統計,大(dà)約81%的(de)人(rén)同意這(zhè)項技術可(kě)以幫助他(tā)們有效地與同事和(hé)其他(tā)員(yuán)工聯系,以實現理(lǐ)想的(de)工作環境。 該應用(yòng)程序可(kě)以使員(yuán)工之間的(de)交流更加輕松,最終使他(tā)們的(de)工作更輕松,并允許他(tā)們盡早做(zuò)出響應。

  2、工資單

  員(yuán)工可(kě)以通(tōng)過移動設備随時(shí)查看自己的(de)工資。工資單可(kě)訪問;他(tā)們甚至可(kě)以提出顧慮/查詢等。這(zhè)使他(tā)們的(de)生活更加便捷,因爲它節省了(le)時(shí)間,就像不時(shí)去财務部門奔波,然後,他(tā)們需要獲得(de)薪資單或需要對(duì)工資進行核對(duì),這(zhè)非常耗時(shí)。

  3、人(rén)力資源業務

  盡管大(dà)多(duō)數企業都在使用(yòng)SaaS解決方案或其站點來(lái)管理(lǐ)諸如填寫時(shí)間表,提出請求,離開應用(yòng)程序之類的(de)事情,但是大(dà)多(duō)數此類信息都可(kě)以在其台式機,PC等設備上進行訪問。如果在移動應用(yòng)程序上可(kě)用(yòng),則員(yuán)工的(de)生活會更輕松。這(zhè)也(yě)提供了(le)填寫時(shí)間表的(de)靈活性,他(tā)們可(kě)以根據自己的(de)方便申請休假。 這(zhè)些HR流程通(tōng)常位于整個(gè)企業的(de)不同系統中。 如果簡化(huà)這(zhè)些流程,則人(rén)力資源主管可(kě)以最大(dà)程度地減少工作中的(de)摩擦。

  4、内部通(tōng)訊

  人(rén)們不僅想找工作,他(tā)們希望被重視,并希望與工作場(chǎng)所保持聯系。員(yuán)工參與企業更重要的(de)決策,與他(tā)們持續溝通(tōng)可(kě)以幫助您保持員(yuán)工敬業度。通(tōng)常,這(zhè)個(gè)至關重要的(de)方面留給了(le)通(tōng)訊和(hé)電子郵件,而這(zhè)些郵件和(hé)電子郵件沒有任何個(gè)人(rén)聯系。 盡管如此,大(dà)多(duō)數内部通(tōng)信電子郵件還(hái)是通(tōng)過官方電子郵件在台式機和(hé)PC上發的(de)。

  而移動應用(yòng)程序可(kě)以加快(kuài)組織内部的(de)溝通(tōng)速度。推送通(tōng)知以提醒員(yuán)工有關事件,新聞和(hé)重要日期的(de)信息,從而确保更高(gāo)的(de)參與度。通(tōng)過提供對(duì)時(shí)間敏感的(de)材料,員(yuán)工可(kě)以快(kuài)速進行數字簽名并确認已收到支持公司治理(lǐ)的(de)政策。而且,智能手機比台式機更具個(gè)人(rén)性,人(rén)力資源可(kě)以利用(yòng)移動性獲得(de)實時(shí)的(de)員(yuán)工意見。

  5、互動學習(xí)模塊

  德勤所做(zuò)的(de)研究表明(míng),員(yuán)工年齡在25歲以下(xià),将職業發展列爲敬業度的(de)第一要素,而這(zhè)是35歲以下(xià)員(yuán)工的(de)第二要務。提供互動式學習(xí)模塊以及解決方案可(kě)幫助企業滿足其需求。

  移動應用(yòng)程序還(hái)促進了(le)學習(xí),使員(yuán)工能夠根據自己的(de)便利成長(cháng)和(hé)學習(xí)。此外,應用(yòng)程序還(hái)提供交互式學習(xí)。換句話(huà)說,與您給他(tā)們閱讀的(de)書(shū)或文章(zhāng)相比,員(yuán)工可(kě)以通(tōng)過交互式模塊保留更多(duō)信息。

  以上就是部分(fēn)“OA辦公管理(lǐ)系統有哪些重要功能”的(de)相關說明(míng),OA辦公管理(lǐ)系統能夠幫助解決企業管理(lǐ)的(de)絕大(dà)部分(fēn)問題,消除許多(duō)潛在的(de)隐患,這(zhè)就是爲什(shén)麽越來(lái)越多(duō)企業選擇開發自己的(de)管理(lǐ)系統的(de)原因。