青島一中始建于1924年，是青島市最早的(de)公立中學、山東省首批被确認的(de)省重點中學、山東省規範化(huà)學校。近年來(lái)，先後獲得(de)“山東省文明(míng)單位”、“山東省教學示範校”、“青島市教育改革十面紅旗”學校、“青島市高(gāo)中教育教學工作先進學校”等近百項集體榮譽稱号。
學校位于青島市西南(nán)角的(de)高(gāo)地上，東臨前海棧橋，西臨團島灣，校園環境優雅，綠草(cǎo)如茵。學校占地面積5.1萬平方米，其中建築面積4.2萬平方米，綠化(huà)面積1.2萬平方米。現有高(gāo)中教學班40個(gè)，在校學生近2000人(rén)，專職教師175人(rén)，其中35歲以下(xià)教師60人(rén)。
學校教育教學設施先進：教學樓、實驗樓、藝術樓、圖書(shū)館等一應俱全；擁有獨具特色的(de)空中體育場(chǎng)、籃球場(chǎng)、排球場(chǎng)；集訓練、比賽、集會和(hé)演出于一體的(de)體育館已投入使用(yòng)，它内設的(de)籃球館、羽毛球館、乒乓球館、台球館、體操館和(hé)健身室等爲師生提供了(le)強身健體的(de)場(chǎng)所；有容納1100餘人(rén)住宿的(de)星級學生公寓及可(kě)供千人(rén)就餐的(de)大(dà)型餐廳；還(hái)擁有天文台、學生電視台、多(duō)媒體報告廳、自動錄播教室、配備一流多(duō)媒體設備的(de)教室等。
從行業發展來(lái)看，信息化(huà)是教育行業實現集約型發展的(de)必由之路。信息化(huà)，不僅使信息成爲教育業發展過程中一種相對(duì)獨立且日益重要的(de)生産要素，更從根本上改變了(le)教育業利用(yòng)土地、資金與勞動力等物(wù)質資源的(de)傳統方式。随著(zhe)信息技術的(de)不斷創新，信息網絡的(de)廣泛普及，信息資源日益成爲我國教育業發展中一種重要的(de)生産要素和(hé)無形資産。信息化(huà)推動著(zhe)我國教育業分(fēn)工深化(huà)和(hé)結構調整，重塑著(zhe)我國教育業的(de)産業形态，對(duì)教育經濟增長(cháng)的(de)貢獻度穩步上升。教育信息化(huà)推進了(le)教育服務創新，現代化(huà)教育服務體系初步形成，并闊步前進。
對(duì)于學校來(lái)說，學生較多(duō)不易管理(lǐ)，青島市第一中學亦是如此，班級劃分(fēn)清晰，但是辦公室管理(lǐ)存在問題，校長(cháng)分(fēn)配的(de)任務要口頭傳遞給辦公主任，特别不方便；教育局下(xià)達的(de)規定等文件也(yě)不能及時(shí)接收、傳達，學校文件管理(lǐ)較亂，搜尋時(shí)不宜搜到。
我們根據問題提出了(le)學校辦公管理(lǐ)系統，幫助學校解決溝通(tōng)、信息交流問題，通(tōng)過辦公平台就能實現文件的(de)傳遞、任務的(de)下(xià)達、文件的(de)管理(lǐ)，解決了(le)口頭傳達的(de)麻煩，對(duì)教育局的(de)規定能及時(shí)處理(lǐ)，傳達給每個(gè)人(rén)，通(tōng)過系統能把所有文件進行劃分(fēn)管理(lǐ)，把信息資料錄入到系統中，查詢時(shí)點擊搜索就能查到，方便快(kuài)捷。
軟件結構圖如下(xià)：
功能列表：
1.個(gè)人(rén)門戶：
個(gè)人(rén)門戶管理(lǐ)是辦公人(rén)員(yuán)處理(lǐ)個(gè)人(rén)事務的(de)系統，是用(yòng)戶開始日常辦公的(de)工作平台。在這(zhè)裏，員(yuán)工可(kě)以及時(shí)了(le)解需要辦理(lǐ)的(de)各項事務，查看最新文件、進行自己的(de)工作日程安排。基本功能包括：文檔管理(lǐ)、個(gè)人(rén)工作計劃、工作日志、名片夾、個(gè)人(rén)參數設定等。
2.通(tōng)知公告：
通(tōng)知公告的(de)起草(cǎo)、審核、發布，提醒、浏覽、回複、檢索。
3.流程管理(lǐ)：
流程管理(lǐ)的(de)作用(yòng)主要用(yòng)于日常辦公審批流程的(de)處理(lǐ)，它可(kě)通(tōng)過申請、上報、審批、發放等流程動作來(lái)設置工作流程并對(duì)其進行查詢和(hé)監管等。
4.資料中心：
資料分(fēn)類的(de)創建，資料的(de)添加、修改、删除、共享、檢索，相關系統的(de)資料入庫管理(lǐ)，支持word、pdf、excel、ppt、html等類型文檔的(de)全文檢索。
5.信息發布：
文件的(de)起草(cǎo)、審核、發布，提醒、浏覽、回複、檢索。支持欄目自定義、内容和(hé)樣式自定義、流程與權限自定義、信息展示位置自定義，支持在線編輯和(hé)圖文混排，支持Word和(hé)Excel的(de)直接粘貼拷貝。
6.文件交換：
部門與部門，部門與個(gè)人(rén)，個(gè)人(rén)與個(gè)人(rén)之間的(de)資料發送、接收、提醒、資料的(de)分(fēn)類入庫。
7.辦公用(yòng)品管理(lǐ)：
辦公用(yòng)品入庫、出庫，辦公用(yòng)品申購(gòu)、申領、審批，辦公用(yòng)品的(de)修改、删除、查看詳細。
8.行政事務管理(lǐ)：
車輛管理(lǐ)：車輛基本信息、用(yòng)車申請、出車管理(lǐ)、維修管理(lǐ)；會議(yì)室管理(lǐ)：會議(yì)室申請、會議(yì)紀要、會議(yì)查詢等；證照(zhào)管理(lǐ)：證照(zhào)基本信息管理(lǐ)、證照(zhào)借用(yòng)申請、證照(zhào)歸還(hái)等；用(yòng)章(zhāng)申請；名片申請；考勤管理(lǐ)：員(yuán)工的(de)上班簽到、下(xià)班簽退、請假申請、外出申請、出差申請、加班申請、實時(shí)考勤管理(lǐ)、實時(shí)查詢統計、考勤時(shí)間設置等。
9.電子郵件：
新建郵件、收件箱、草(cǎo)稿箱、發送箱、已删除郵件。
10.報表中心：
OA還(hái)擁有強大(dà)的(de)報表中心，用(yòng)于統計報表制作及報表數據填報的(de)企業級報表分(fēn)析功能。報表可(kě)以幫助企業訪問、格式化(huà)數據，并把數據信息以可(kě)靠和(hé)安全的(de)方式呈現給使用(yòng)者，主要包括：文件管理(lǐ)功能、格式管理(lǐ)功能、報表數據處理(lǐ)、圖表功能、打印輸出功能等。
11.系統設置：
包括用(yòng)戶、組織、欄目、權限的(de)管理(lǐ)、表單定義、工作流定義、論壇管理(lǐ)、配置管理(lǐ)等。
