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其他(tā)案例

武漢潺意網絡科技有限公司(簡稱蝶夢科技)提供一站式軟件開發解決方案。追求高(gāo)效率相應,高(gāo)質量把控,質量和(hé)效率齊頭并進。營業範圍主要包括軟件定制開發、小程序定制、公衆号開發、企業官網開發、管理(lǐ)系統定制、商城(chéng)定制、AR增強現實、VR虛拟現實、網頁3D模型展示、VR雲展廳開發等。 公司始終以務實、誠信爲根本,不斷創新和(hé)提高(gāo)建站品質。高(gāo)效率、高(gāo)質量、低成本解決客戶難題。降低運營成本,提高(gāo)客戶轉化(huà)率。

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濟甯市任城(chéng)區(qū)行政執法局-創新夢想

作者:管理(lǐ)員(yuán)

點擊率:9385

發布時(shí)間:2021-04-11 03:32

客戶簡介

濟甯市任城(chéng)區(qū)綜合執法局成立于2015年12月(yuè),爲區(qū)政府管理(lǐ)的(de)正科級事業單位。主要職責職能是:在區(qū)管範圍内,承擔巿容環境衛生、城(chéng)市綠化(huà)、市政管理(lǐ)等方面法律、法規、規章(zhāng)規定的(de)相關監督檢查和(hé)行政處罰職責;負責對(duì)在城(chéng)巿道路、廣場(chǎng)等室外、公共場(chǎng)所的(de)無照(zhào)經營及擅自改變經營場(chǎng)所、随意設點經營行爲的(de)相關監督檢查和(hé)行政處罰;負責未經巿城(chéng)鄉規劃部門審批核發建設工程規劃許可(kě)證建設項目的(de)城(chéng)巿規範管理(lǐ)方面法律、法規、規章(zhāng)規定的(de)相關監督檢查和(hé)行政處罰;負責環境保護方面揚塵污染,建築垃圾、生活垃圾抛灑的(de)相關處罰;負責道路交通(tōng)方面非機動車在人(rén)行道或公共場(chǎng)所違規停放的(de)處罰;負責綜合執法的(de)統一指揮、組織、協調和(hé)跨區(qū)域執法活動的(de)組織實施;負責綜合執法重要案件的(de)查處工作;負責綜合執法督察工作;負責拟訂綜合執法考核辦法并組織實施;負責綜合執法方面的(de)行政複議(yì)、行政應訴工作。
濟甯市任城(chéng)區(qū)綜合執法局設立區(qū)數字化(huà)城(chéng)市管理(lǐ)監督指揮中心,爲區(qū)綜合執法局的(de)正科級事業單位,經費來(lái)源爲财政撥款。統一設置各鎮街(jiē)綜合執法大(dà)隊,區(qū)綜合執法局負責業務督查考核、機構編制管理(lǐ)。

 

 
客戶現狀

濟甯市綜合行政執法局工作人(rén)員(yuán)數量多(duō),而且部門繁雜(zá),工作量繁多(duō),處理(lǐ)日常工作需要消耗大(dà)量的(de)時(shí)間,而且需要存儲大(dà)量的(de)工作文件,幾年下(xià)來(lái),成千上百的(de)底稿,哪些沒有歸檔,哪些借出未還(hái),哪些該到期銷毀了(le),沒辦法快(kuài)速查詢,而且工作人(rén)員(yuán)交換電子文件,還(hái)在用(yòng)文件共享的(de)方式進行,沒辦法保證公司機密。文件多(duō)而冗雜(zá)嚴重阻礙了(le)行政執法局的(de)辦事效率,執法内容不能做(zuò)到規範化(huà)管理(lǐ)。

1.文件管理(lǐ)不到位,分(fēn)類不明(míng)确。
2.公司内部員(yuán)工不能做(zuò)到規範化(huà)管理(lǐ)。
3.無法做(zuò)到移動辦公。
4.文件冗雜(zá)缺乏管理(lǐ)。

 

 
解決方案

根據濟甯市綜合行政執法局提出的(de)問題,我們向其提供了(le)OA自動化(huà)辦公系統,該系統能夠節省工作人(rén)員(yuán)的(de)大(dà)量時(shí)間,而且能夠有足夠大(dà)的(de)容量存儲公司文件,能夠實現員(yuán)工共享,也(yě)能夠實現保密功能,而且查詢文件方便快(kuài)速,能夠全面解決其問題。

功能模塊:

1. 個(gè)人(rén)門戶
個(gè)人(rén)門戶管理(lǐ)是辦公人(rén)員(yuán)處理(lǐ)個(gè)人(rén)事務的(de)系統,是用(yòng)戶開始日常辦公的(de)工作平台。在這(zhè)裏,員(yuán)工可(kě)以及時(shí)了(le)解需要辦理(lǐ)的(de)各項事務,查看最新文件、進行自己的(de)工作日程安排。基本功能包括:文檔管理(lǐ)、個(gè)人(rén)工作計劃、工作日志、名片夾、個(gè)人(rén)參數設定等。
2. 通(tōng)知公告
通(tōng)知公告的(de)起草(cǎo)、審核、發布,提醒、浏覽、回複、檢索。
3. 流程管理(lǐ)
流程管理(lǐ)的(de)作用(yòng)主要用(yòng)于日常辦公審批流程的(de)處理(lǐ),它可(kě)通(tōng)過申請、上報、審批、發放等流程動作來(lái)設置工作流程并對(duì)其進行查詢和(hé)監管等。
4. 資料中心
資料分(fēn)類的(de)創建,資料的(de)添加、修改、删除、共享、檢索,相關系統的(de)資料入庫管理(lǐ),支持word、pdf、excel、ppt、html等類型文檔的(de)全文檢索。
5. 信息發布
文件的(de)起草(cǎo)、審核、發布,提醒、浏覽、回複、檢索。支持欄目自定義、内容和(hé)樣式自定義、流程與權限自定義、信息展示位置自定義,支持在線編輯和(hé)圖文混排,支持Word和(hé)Excel的(de)直接粘貼拷貝。
6. 文件交換
部門與部門,部門與個(gè)人(rén),個(gè)人(rén)與個(gè)人(rén)之間的(de)資料發送、接收、提醒、資料的(de)分(fēn)類入庫。
7. 辦公用(yòng)品管理(lǐ)
辦公用(yòng)品入庫、出庫,辦公用(yòng)品申購(gòu)、申領、審批,辦公用(yòng)品的(de)修改、删除、查看詳細。
8. 行政事務管理(lǐ)
車輛管理(lǐ):車輛基本信息、用(yòng)車申請、出車管理(lǐ)、維修管理(lǐ);
會議(yì)室管理(lǐ):會議(yì)室申請、會議(yì)紀要、會議(yì)查詢等;
證照(zhào)管理(lǐ):證照(zhào)基本信息管理(lǐ)、證照(zhào)借用(yòng)申請、證照(zhào)歸還(hái)等;用(yòng)章(zhāng)申請;名片申請;
考勤管理(lǐ):員(yuán)工的(de)上班簽到、下(xià)班簽退、請假申請、外出申請、出差申請、加班申請、實時(shí)考勤管理(lǐ)、實時(shí)查詢統計、考勤時(shí)間設置等。
9. 電子郵件
新建郵件、收件箱、草(cǎo)稿箱、發送箱、已删除郵件。
10. 報表中心
OA還(hái)擁有強大(dà)的(de)報表中心,用(yòng)于統計報表制作及報表數據填報的(de)企業級報表分(fēn)析功能。報表可(kě)以幫助企業訪問、格式化(huà)數據,并把數據信息以可(kě)靠和(hé)安全的(de)方式呈現給使用(yòng)者,主要包括:文件管理(lǐ)功能、格式管理(lǐ)功能、報表數據處理(lǐ)、圖表功能、打印輸出功能等。
11. 系統設置
包括用(yòng)戶、組織、欄目、權限的(de)管理(lǐ)、表單定義、工作流定義、論壇管理(lǐ)、配置管理(lǐ)等。

 

 
使用(yòng)效果

濟甯市綜合行政執法局采取了(le)信息化(huà)的(de)辦公方式,是工作人(rén)員(yuán)的(de)辦公效率顯著提高(gāo),而且對(duì)于公司的(de)機密文件也(yě)實現了(le)很好保護,增強了(le)工作人(rén)員(yuán)的(de)工作興緻,爲以後的(de)進一步發展創造了(le)良好的(de)物(wù)質條件,同時(shí)推動了(le)各個(gè)部門的(de)科學管理(lǐ)。


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